Uraian utama
Ketentuan ini mengatur penggunaan master dan salinan kerja, pencatatan asal, dokumentasi perubahan, serta batas tanggung jawab kustodian.
Arsip yang dapat dipertanggungjawabkan memerlukan aturan sebelum berkas dibuka, disalin, dipindahkan, atau diubah formatnya. Kamu tidak boleh mengarang asal bahan, mengganti master diam-diam, maupun memperluas catatan kustodi menjadi pengesahan atas isi promosi.
- Gunakan salinan kerja untuk penelaahan dan biarkan master tetap tidak tersentuh.
- Tuliskan asal, penerima, waktu, tujuan, serta tindakan pada setiap perpindahan.
- Buat entri transformasi sebelum hasil konversi dimasukkan ke koleksi aktif.
- Hentikan penggunaan bila identitas sumber atau hubungan salinan belum dapat dijelaskan.
Setiap turunan membutuhkan identitas sendiri karena checksum-nya berbeda dari sumber walaupun tampilannya serupa. Manifest seharusnya menghubungkan ID turunan ke ID master, menyebut alat pemroses, dan menerangkan alasan pembuatan versi baru.
Kesalahan administrasi tidak boleh disembunyikan dengan menimpa catatan lama. Jika label keliru, buat amendemen yang menunjuk entri sebelumnya, jelaskan koreksi, dan pertahankan riwayat agar urutan keputusan masih dapat dibaca.
Materi yang berada dalam kustodi dapat memuat pernyataan promosi. Keberadaan atau keterjagaan materi itu hanya menunjukkan apa yang diterima; keduanya tidak memberi dasar untuk mengonfirmasi janji yang tertulis di dalamnya.
- Buka master hanya untuk verifikasi yang memiliki tujuan tercatat.
- Gunakan ID berbeda bagi setiap hasil transformasi berkas.
- Gunakan status belum diketahui pada kolom kosong tanpa membuat asal rekaan.
- Pertahankan amendemen sebagai lapisan baru, bukan penghapusan jejak lama.
- Batasi kesimpulan pada tindakan kustodi yang memang dapat dibuktikan.
Enam sorotan
Master Tidak Diubah
Berkas sumber dipertahankan apa adanya dan hanya dibaca melalui prosedur yang tidak menulis kembali isinya.
Turunan Operasional
Pemeriksaan visual, ekstraksi teks, serta penyesuaian format dilakukan pada turunan yang memiliki hubungan jelas dengan master.
Asal Tidak Direka
Jika pengirim, waktu, atau jalur penerimaan belum diketahui, kolom itu diberi status belum tersedia dan tidak diisi dengan perkiraan.
Perubahan Tercatat
Crop, resize, kompresi, penggantian format, dan penyuntingan warna wajib dinyatakan; tindakan tanpa catatan melanggar ketentuan koleksi.
Akses Proporsional
Hak membaca atau menyalin disesuaikan dengan peran, kebutuhan pemeriksaan, dan sensitivitas metadata yang menyertai artefak.
Batas Kustodian
Penjagaan berkas membuktikan proses pengelolaan yang dicatat, bukan kebenaran klaim, reputasi layanan, atau mutu sistem eksternal.
Ringkasan
Ketentuan penanganan menjaga perbedaan antara master, turunan, dan catatan interpretasi. Kustodian bertanggung jawab atas jejak tindakannya sendiri, tetapi tidak dapat mengesahkan keamanan, pembayaran, permainan, atau operasi pihak luar hanya karena menyimpan artefaknya. Ditinjau pada 2026-08-28.