Uraian utama
Jadwal ini mencantumkan kelas artefak, pemicu tinjauan, keputusan simpan atau evaluasi, dan status tanpa mengarang masa retensi hukum.
Bahan proyek belum menyediakan ketentuan hukum mengenai lama penyimpanan, sehingga jadwal ini tidak menetapkan angka tahun rekaan. Setiap kelas artefak memiliki pemicu tinjauan, keputusan sementara, dan status operasional yang dapat diperbarui ketika kewajiban sah tersedia.
- Hubungkan kelas artefak dengan pemicu yang dapat diketahui dari log koleksi.
- Pisahkan keputusan menyimpan master dari evaluasi terhadap turunan kerja.
- Tunda pemusnahan selama sengketa integritas atau kewajiban belum diselesaikan.
- Catat dasar keputusan baru ketika aturan hukum yang relevan telah dikonfirmasi.
Retensi berbasis pemicu menghindari tanggal kedaluwarsa yang tampak pasti padahal dasar hukumnya tidak tersedia. Status “simpan”, “evaluasi”, atau “tahan” menunjukkan tindakan saat ini dan harus disertai alasan serta pihak yang menyetujuinya.
Master memiliki nilai sebagai titik pembanding, sedangkan salinan kerja dapat diganti ketika metode konversi berubah. Namun turunan yang pernah diterbitkan mungkin tetap diperlukan untuk menerangkan checksum, tampilan, dan isi rilis pada waktu tertentu.
Pemusnahan bukan langkah administratif biasa. Sebelum dilakukan, kustodian harus memeriksa sengketa, kewajiban, kebutuhan reproduksi, dan keterkaitan manifest, lalu mencatat metode serta persetujuan tanpa menghapus bukti keputusan.
- Durasi hukum belum dinyatakan karena sumber kewajiban tidak diberikan.
- Perubahan checksum menjadi pemicu langsung bagi pemeriksaan master.
- Turunan lama dipertahankan bila masih menjelaskan publikasi terdahulu.
- Manifest mengikuti seluruh umur hubungan artefak yang dicatatnya.
- Keputusan pemusnahan ditahan selama dasar dan kewenangannya belum jelas.
Enam sorotan
Master PNG — Simpan
Pemicu tinjauan: ketidakcocokan checksum, insiden media, atau keputusan hukum; status sekarang dipertahankan sebagai sumber pembanding.
JPEG Kerja — Evaluasi
Pemicu tinjauan: regenerasi turunan atau perubahan kebutuhan publikasi; versi lama disimpan bila masih diperlukan untuk menjelaskan rilis terdahulu.
Transkripsi — Tinjau
Pemicu tinjauan: ditemukan teks ambigu, koreksi manusia, atau banner baru; status aktif selama halaman masih merujuk pada gambar tersebut.
Manifest — Pertahankan
Pemicu tinjauan: penambahan, perpindahan, atau amendemen artefak; entri lama tidak dihapus karena menyimpan hubungan historis.
Konfigurasi — Bekukan Rilis
Pemicu tinjauan: generator atau tema berubah; snapshot yang pernah menghasilkan publikasi dipertahankan untuk reproduksi.
Log Audit — Tahan
Pemicu tinjauan: penutupan temuan dan berakhirnya kebutuhan pembuktian; pemusnahan ditunda jika dasar hukum belum jelas.
Ringkasan
Jadwal retensi saat ini bersifat berbasis peristiwa, bukan janji durasi hukum. Master, turunan, transkripsi, manifest, konfigurasi, dan log ditinjau melalui pemicu berbeda; keputusan akhir harus mengikuti kewajiban yang benar-benar berlaku dan tercatat. Ditinjau pada 2026-08-28.